本ページではメール取込結果の画面について解説します。
「メール取込結果」画面では、回収機能やメール取り込み機能によるメール取込結果が確認できます。zipファイルやファイルが直接添付されずに本文にリンクが貼られているメールについては回収機能やメール取り込み機能から請求書を直接取り込むことができません。
この画面から請求書のダウンロードを行い、回収または読取画面で取り込みを行ってください。
メール取込結果の確認方法
メール取込結果をクリックすると、一覧が表示されます。
集計期間の設定・簡単フィルタでの検索も可能です。
件名・差出人・宛先・受信日時・ステータスが一覧表に表示されます。
ステータスについて
- 成功：回収機能またはメール取り込み機能により正常に請求書がアップロードされております。
- 失敗：zipファイルやファイルが直接添付されずに本文にリンクが貼られているメールの為アップロードできずにエラーとなった状態です。
ステータスが［失敗］となった場合の対処方法
［失敗］と表示されているメールをクリックします。
メール本文及び添付ファイルが表示されます。添付ファイルは青いアイコンをクリックするとダウンロードできます。
リンク付きの場合はURLをコピーしてブラウザのアドレスバーに貼り付けてリンク先を開き、請求書をダウンロードしてください。
ダウンロードした請求書は回収画面または読取画面でアップロードを行ってください。
詳細はこちら：請求書の回収機能（基本的な流れ）
請求書をアップロードする
メニューバーに当機能が表示されない場合は、ユーザの権限設定で[メール取込結果]機能の権限が無い可能性があります。権限マスタをご確認ください。
詳細はこちら：権限マスタの追加・編集・削除
メール取込結果の確認は以上です。