Q.登録したデータは何年間保存されていますか?
A.会社法で定められている保存期間(10年間)中はデータを保存します。
なお、契約終了する場合の対応方針は、一律以下となっております。
- 契約終了後のデータ共有方法
- 現契約終了後、契約終了時点で保管されているデータの閲覧のみができる形に機能制御をかけた「sweeep」を提供します。
- つきましては、電子帳簿保存法対応のためにお客様側で別環境へのデータを移行する対応は不要となります。
- 条件
- 機能制御の処理が契約終了日に間に合わなかった場合は、新規のデータ保管ができる場合がございます。この場合であっても、新規のデータ保管はしないようご留意ください。契約終了日以降に保管されたデータについては、電子帳簿保存法の保存期間を満たす形での閲覧機能の提供およびデータの保管はできません。
- データの保管期間は電子帳簿保存法で指定された期間に準拠いたします。
- 契約終了後に、サポートのご利用はできません。また、データの保管を再開するための再契約や機能制御の解除もできません。
- 費用
- 無料で提供いたします。