読み取った請求書ファイルの画像を差し替える事ができます。
読み取りファイルの差替え
読取りを行った請求書の帳票イメージファイルを、後から別のファイルに差し替える事ができます。
ただし、差し替え時に請求書ファイルの各項目の読取り(OCR)が行われ、伝票の仕訳情報などに反映される事はありません。また、読取操作を行ったユーザー名や所管部門が変更される事もありません。
１．請求書メニューの詳細ビュー画面を表示します。
画面右側にある[V1]ボタンをクリックします。
ファイルを差し替えボタンをクリックすると、ファイル選択ウィンドウが表示されますので、差替えたいファイルを選びます。
アップロードが完了すると新しいファイルが追加され、追加ファイルが最新バージョンとして表示されます。差し替え操作を行う度に、バージョン2、バージョン3と更新されていき、既存のファイルは旧バージョンとして残ります。差し替えにより旧バージョンのファイルが上書き更新される事はありません。
全てのバージョンのファイルが同一伝票番号（請求データ）に紐づくファイルとして関連付けられます。
２．前のバージョンのファイルを確認したい場合は、[次のバージョン][前のバージョン]をクリックします。
画面に表示されるファイルが切り替わります。
順番に切り替えて表示する事で、差し替えを行った全てのバージョンのファイルを確認する事ができます。
読み取りファイルの差替えについては以上です。