読み取った請求書を一覧で表示する方法と、一覧ビューの各項目について説明します。
一覧表示では任意選択した複数のデータに対して一括で編集や削除が可能です。また、一覧表示の情報をcsvファイル形式でエクスポート(データ出力)する事が可能です。
一覧ビューの表示方法
表示切替ボタンをクリックすると、一覧表示に切り替わります。
一覧ビューの機能
一覧ビューではリストから複数の請求書を選択して一括編集、一括最終承認、伝票の一括削除を行うことが可能です。
- [仕訳エクスポート] 会計システムへ取り込む仕訳データをダウンロードします。
- [一覧エクスポート] 表示中の一覧データをcsv形式でダウンロードします。
［伝票№］をクリックすると読み取った請求書のファイルを別ウィンドウで確認できます。［詳細］ボタンをクリックすると詳細ビュー表示に切り替わります。
[支払連携]ボタンから、複数の請求書を支払メニューへ一括で連携する事も出来ます。
折り畳まれている仕訳明細行を一覧上に表示させることも可能です。
先頭列にある「伝票番号」や「所管部門」等、各項目をクリックすると並べ替えが可能です。
仕訳状況/支払状況のステータスについて
仕訳の承認や仕訳エクスポートを行うとステータスが更新されます。各ステータスの表示される内容は以下の通りです。
| 仕訳状況ステータス | 未更新 | 読取が行われ、未更新の状態 |
| 更新済 | 更新を実行 | |
| 承認１～５ | 承認段階の実行状況（例：承認2⇒仕訳承認が2段階目まで実行されています） | |
| 出力済 | 仕訳エクスポート出力済 | |
| 支払状況ステータス | 未更新 | 読取が行われ、未更新の状態 |
| 更新済 | 更新を実行 | |
| 確認１～３ | 承認段階の実行状況（例：確認2⇒支払承認が2段階目まで実行されています） | |
| 連携済 | 支払画面に連携済 | |
| 支払済 | 振込データ出力済 | |
| 出力済 | 支払仕訳エクスポート出力済 |
各承認操作を実行した日時や操作したユーザ名については、マウスのカーソルをステータスが表示されているアイコンの上に合わせる事で参照できます。仕訳エクスポート等を複数回実行した場合は最後に操作した日時・ユーザ名が表示されます。
一覧ビューの見方については以上です。