請求書ファイルのアップロードから仕訳の登録、会計ソフトへインポートするデータの出力までの基本的な操作の流れについて説明します。
STEP１．請求書を電子データにする
紙の請求書の場合は、複合機で読取りを行い、電子データへ変換します。
（ファイル形式はPDF、JPG、PNG）
STEP２．請求書をsweeepへアップロードする
請求書のファイルをsweeepへアップロードし、内容をOCRで読み取ります。
詳細の操作方法はこちら：請求書をアップロードする
STEP３．読取り結果の伝票を確認する
自動作成された仕訳の内容を表示します。
・初めて請求書の読取りを行った取引先の場合
請求書読取り時のデフォルト仕訳として登録した、マスタの設定内容を反映した仕訳が自動作成されます。
・過去に取引実績がある取引先の場合
学習済の仕訳パターンから仕訳が自動作成されます。
詳細の操作方法はこちら：一覧ビューの見方
詳細の操作方法はこちら：詳細ビューの見方
STEP４．仕訳と支払情報の修正を行う
必要があれば、仕訳の修正と支払情報に表示された振込先の銀行口座情報の修正を行います。
詳細の操作方法はこちら：仕訳を編集する
詳細の操作方法はこちら：支払情報を編集する
STEP５．会計ソフトへインポートするデータを出力する
各種会計ソフトへインポートする仕訳データ(csv、txt形式)を出力します。
詳細の操作方法はこちら：仕訳をエクスポートする
STEP６．振込データを出力する
sweeepの支払機能を利用している場合は以下の操作を行います。
支払を行う仕訳に対して支払連携の操作を行います。
その後、銀行システムに連携する同一支払日で集計された振込データ（FBデータ）を出力します。
詳細の操作方法はこちら：振込データを出力する
基本的な操作の流れについては以上です。