初めてのご利用の方へ、sweeepで出来ること、sweeepの特徴をご案内します。
sweeepとは月末に届く大量の請求書をOCR(※)で読取りし、データ化するサービスです。
※OCRとは紙やPDFファイルなどに書かれた文字を読取り、コンピュータで扱える文字情報に変換する機能の事です。
【sweeepの特徴】
１．OCRの読取り定義の作成は不要
一般的なOCRツールで必要になる帳票定義（どの辺りに何が書いてあるかを指定する作業）が不要です。
事前の読取り定義設定を行わずに、どんなレイアウトの帳票でも読取りが可能です。
２．仕訳の自動作成
一度登録された仕訳をAIが記憶し、２回目以降は取引先と金額を読み取るだけではなく仕訳も自動的に作成します。
仕訳パターンの登録など別途学習の為の操作は必要ありません。帳票の読取り時に登録した仕訳を学習データとして記憶していきます。
３．仕訳の編集も可能
自動作成された仕訳に対して加筆や修正も、もちろん可能です。
修正した内容を学習データとして記憶させる事により、自動作成される仕訳の精度も上がっていきます。
【経理部門こだわりの機能】
１．会計システム連携
各種様々な会計ソフトへインポートする仕訳データ(csv、txt形式)を出力する事ができます。
２．振込データの出力
請求書に記載されている振込先の銀行口座情報を読取り自動抽出します。
同一支払日で集計し銀行システムに連携する振込データ（FBデータ）を作成します。
３．充実の検索・参照機能
日付や取引先、勘定科目だけではなく、承認状態など様々な項目で伝票を検索、フィルタ表示する事ができます。
また、伝票を参照する際も、一覧形式、詳細ビュー表示と切り替えが可能です。
sweeepの特徴については以上です。