複数名で同じ環境をご利用される場合、ユーザ招待機能により新しくユーザを追加しましょう。
利用ユーザを追加するには管理ユーザによる個別招待が必要となります。sweeep では請求書ごとに読み取りユーザ、承認ユーザをログとして記録する機能、ユーザ別フィルタリング機能、また利用ユーザ別の権限管理などが可能となっています。利用を予定している全員分のユーザアカウントを発行しましょう。
管理者設定>ユーザ一覧 からユーザ招待を行う
メニュー［管理者設定］>［ユーザ一覧］をクリックします。リスト上部の［ユーザ招待］ボタンをクリックしてください。［登録済ユーザ］［招待中］のどちらのタブでもユーザ招待を行う事が可能です。
招待したいユーザの「メールアドレス」「権限」を入力します。
- 「部署」は任意項目です。未入力でも招待可能です
- 「ユーザコード」が未入力の場合は、システム側で採番されます。
- 複数ユーザにオーナー権限を付与する事が可能です。ただし、オーナー権限を付与できるのはオーナーのみとなります。（オーナーの招待・オーナー権限への変更）
[招待する]をクリックすると記載アドレスに招待メールが送信されます。
以上で管理ユーザによる招待手続きは完了です。
招待メールからユーザ登録
管理ユーザによる招待ができたら、招待したユーザに登録手続きをやっていただきましょう。招待メールに記載されたリンクをクリックすることでユーザ登録が可能です。「氏名」「パスワード」を入力し［開始する］ボタンを押していただくと、新しいユーザアカウントが追加されログイン可能になります。
招待期限が切れてしまった場合
ユーザ招待には招待メール送信から＜１週間＞の有効期限があり、期限を超過すると招待メールに記載されたリンクが失効してしまいます。その場合、管理ユーザ側で招待メールを再送信していただく必要があります。
招待の有効期限の確認、招待のキャンセル操作はともに［招待中］リストで可能です。
招待中リストではまだ登録できていないユーザが一覧で表示されるので、導入時などは登録漏れのユーザがいないかどうかチェックしましょう。
※2021.6.10以前にご登録頂いているユーザのコード未登録分につきましては、システム側で採番しております。
ユーザ情報のコード・権限・部門の編集及び削除
ユーザ情報のコード・権限・部門を変更する場合は、編集ボタンをクリックします。
内容を編集後、［更新］ボタンをクリックします。
ユーザを削除する場合は、削除ボタンをクリックします。
削除画面が表示されるので、［削除］ボタンをクリックします。
・ユーザ情報を編集・削除できるのは管理者権限を付与されているユーザとなります。
・管理者権限が付与されていても、自分自身を削除することはできません。
・登録されているオーナーが一人の場合、オーナーを削除および他の権限に変更する事はできません。
ユーザの招待・編集・削除については以上です。