支払仕訳機能 – sweeep ヘルプセンター

FBデータを作成する際、支払い内容に対応する支払（消し込み）仕訳データを自動的に作成することが可能です。

支払いの根拠となる連携元の仕訳データを参照することで、債務が消し込まれる際の仕訳を自動作成します。作成には「請求書データ編集設定」に加えて「デフォルト預金仕訳（貸方）」「デフォルト預り金仕訳（貸方）」の設定が必要です。ここでは設定方法を解説します。

※支払仕訳の出力手順については下記記事を参照ください。

詳細はこちら：支払仕訳を出力する

sweeepでは会計freeeの支払仕訳の計上は行いませんが、預かり源泉の計上の為に支払仕訳機能の設定が必要となります。[支払仕訳機能を利用]にチェックを行い、[デフォルト預り金仕訳（貸方）]の設定を行ってください。[デフォルト預り金仕訳（貸方）]の設定方法はこの記事の最後に記載しています。
預かり源泉の計上は、sweeepから会計freeeに仕訳を連携する場合、費用計上の取引と同時に預かり源泉を計上します。会計freeeの支払消込と同時に預り源泉を計上することはできません。
freeeに仕訳を同期する-源泉税-の章にも詳しく記載しておりますので合わせてご参照下さい。
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詳しくはこちら：freeeに仕訳を同期する
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メニュー［管理者設定］から［デフォルト仕訳／支払］をクリックします。

［請求書データ編集設定］という項目エリアがあります。「支払仕訳機能を利用」にチェックを入れると「デフォルト預金仕訳（貸方）」「デフォルト預り金仕訳（貸方）」の設定が表示されます。

もしも支払仕訳機能が不要な場合は「支払仕訳機能を利用」のチェックを外しましょう。（「支払仕訳機能を利用」のチェックを外すと「デフォルト預金仕訳（貸方）」「デフォルト預り金仕訳（貸方）」の設定欄は非表示になります）

「支払仕訳機能を利用」にチェックを入れた場合、どのようなルールに基づき支払仕訳が表示されるかを解説します。

下記画像は、借方：地代家賃（費用）、貸方：未払費用（債務）の内容で費用計上した伝票になります。ここで［支払仕訳］をクリックします。

自動作成された支払仕訳情報が記載されてます。

この支払仕訳情報は編集可能で、ここで作成された情報が支払仕訳として最終的に出力されます。

自動的に作成された時点では、下記ルールに基づいた仕訳となっています。

・借方：費用計上時の貸方（債務データ）を自動的にコピー

・貸方：「デフォルト預金仕訳（貸方）」設定を反映

・摘要：先頭明細行の摘要を自動的にコピー

注意）

支払仕訳時の貸方科目等が多岐に渡る場合は、個別の編集が必要となります。

［管理者設定］>［デフォルト仕訳／支払］>［支払仕訳機能］のエリアに、「デフォルト預金仕訳（貸方）」という入力欄があります。設定を入力したら［更新］ボタンをクリックして設定完了です。

また、補助的な機能として「未払仕訳をコピー」という機能が存在します。

この機能は、部門や取引先など特定の管理項目において、「費用計上時の債務（負債科目）と同じ項目を消し込み時の資産科目の増減にも適用する」といった会計処理を行われている場合の便利機能です。利用する場合は該当項目の右にある「未払仕訳をコピー」にチェックを入れてください。

「デフォルト預金仕訳」とともに「デフォルト預り金仕訳」を設定することが可能です。

この機能は請求元が源泉税の徴収対象だった場合、支払仕訳を自動的に「預貯金」と「預り金」の二行に分割する機能です。

例えば下記のような会計処理のケースを想定しています。

例）

【費用計上時】

支払報酬　38,500　／　未払費用　38,500

【支払仕訳時】

未払費用　38,500　／　普通預金　34,927

　　　　　　　　　／　預り金　　3,573

費用計上時の画面はこのようになります。

［支払仕訳］をクリックして支払仕訳を表示すると、預貯金と預り源泉税が、自動的に二行に分割され、複合仕訳となって表示されます。

以上、例のような会計処理を自動的に処理することが可能です。

支払仕訳は機能全般にわたり、やや複雑な仕組みとなっています。使用する際はまずそれぞれに設定を行い、サンプルデータ等を用いて事前の出力テストなどを行ってください。

支払仕訳機能の解説は以上です。