複数名のユーザを招待したい場合、一括インポート用のファイルを作成して取込みを行うと効率的です。
複数名のユーザを招待したい場合は、CSVファイルに必要事項を入力し、一括インポート機能からファイルの取込みを行うと１回の操作で招待を行う事が出来ます。
一括インポートファイルを作成する
メニュー［管理者設定］>［ユーザ一覧］をクリックします。
[インポートCSV取得]ボタンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
［登録済ユーザ］［招待中］のどちらのタブでもユーザ一括招待を行う事が可能です。
「invitation_sample.csv」というCSVファイルがダウンロードされますので、ファイルを開いて内容を編集して保存します。
既に登録済のユーザが存在する場合は、CSVファイルに既存のユーザの情報が表示されていますので、今回招待するユーザの情報に上書きを行ってください。
- コード コード未入力でもインポート可能ですが、未入力の場合はシステム側で自動採番されます。
- 権限 入力必須項目です。権限コードは、管理者設定の権限マスタ画面から確認する事ができます。
- 所属部門 必須項目ではありません。所属部門コードはマスタメニューの部門マスタから確認する事ができます。
オーナー権限を含む場合、一括インポートができません。オーナー権限を付与する場合は、個別に招待を行ってください。
個別に招待する手順はこちら：ユーザの招待・編集・削除
一括インポートファイルを取り込む
メニュー［管理者設定］>［ユーザ一覧］をクリックします。
[一括インポート]ボタンをクリックし、作成したインポートファイルを選択します。
「データを登録すると、自動で招待メールが送信されます。」と確認メッセージが表示されます。
[インポート]ボタンをクリックし、招待メールを送信しましょう。
「インポートが完了しました」と成功メッセージが表示されます。
一括インポートで招待したユーザが[招待中]タブの一覧に表示されます。
各ユーザがsweeepのユーザ登録を行うと、当一覧画面から消えて行きます。
登録の進捗状況を確認し、登録が完了していないユーザには確認を行ってください。
ユーザ招待の一括インポート手順については以上です。