回覧済みの請求書を最終承認して、sweeepの請求書メニューへ取込みましょう。
回覧された請求書は「承認中」のステータスになっています。請求内容を確認し、内容に問題ない場合は最終承認を行いsweeepの請求書メニューへの取込みを行います。
取込み済の請求書は、請求書メニューから仕訳や支払内容を確認できるようになります。
回覧済みの請求書を取り込む
[回収]メニューの[詳細表示]で[承認中](または[受領済])をクリックします。受領済み、承認中の請求書が表示されます。
最終承認ボタンをクリックするとステータスが[取込済]に変更されます。
回収メニューの回収状況画面でもステータスが[取込済]に変更されている事が確認出来ます。
ステータスが[取込済]になった請求書は、sweeepの請求書メニューに取り込まれて該当の請求書が閲覧できるようになります。
請求書情報画面に[請求書メニューで表示]の青いボタンが表示されるので、クリックすると請求書画面に表示が切り替わります。
なお、請求書メニューの閲覧権限が無いユーザの場合は、当ボタンが表示されません。
請求書メニューには回収メニューへのリンクボタンが表示されますので、クリックすると回収メニューへ戻る事ができます。
回覧した請求書を伝票に取り込む手順については以上です。